Приходный кассовый ордер (форма № КО-1).

Приходный кассовый ордер – важный документ, позволяющий осуществлять документирование кассовых операций на любом предприятии. Бланки приходных кассовых ордеров имеют утвержденную форму КО-1.

Форма унифицирована под задачи данной сферы деятельности. По сути, унификация означает приведение к единому стандарту, виду и составу. Такой документ соответствует единым правилам и может использоваться без ограничений в области деятельности, к которой он имеет отношение.

Приходный кассовый ордер представляет собой лист, разделенный на две части – основную и отрывную. Отрывная квитанция выдается на руки лицу, непосредственно вносящему деньги. Данный документ подтверждает прием денег. Квитанция заполняется по аналогии с ордером.

Выписать приходный кассовый ордер можно разными способами – вручную, с помощью шариковой ручки или ввести данные на компьютере. Не допустимо использование карандаша. Важна четкость и разборчивость записей.

Бланк приходного кассового ордера заполняется без исправлений, подчисток или ошибок. Обязательно присутствие всех необходимых реквизитов (коды, регистрационный номер, номера счетов и т.д.). Неправильно заполненный приходный кассовый ордер необходимо переписать заново.

Использовать приходный кассовый ордер с помарками нельзя. Такой документ не будет считаться действительным. Если бланк все же испортили, уничтожать его нельзя. Такой документ перечеркивается и прикладывается к отчету в тот же день.

Приходный кассовый ордер необходимо регистрировать в специальном журнале регистрации по форме № КО-03. Номер в журнале и номер на приходном кассовом ордере должны совпадать. По этому документу нумерация начинается с начала года.

Ордер должен подписываться главным бухгалтером, либо назначенным ответственным лицом. Так же заверяется подисью бухгалтера и отрывной корешок, выдаваемый вносителю денежных средств. Корешок должен удостоверяться печатью и подписью кассира. Печать располагается на обеих частях бланка с преимущественым расположением на отрывной части.