Доверенность, форма №М-2 (доверенность на получение товара).

Для получения какого-либо товара для организации, как правило, назначается ответственный сотрудник. Документом, дающим право на получение товара, является доверенность. Данный документ предъявляется вместе с паспортом гражданина.

Доверенность на получение товара имеет типовую форму № М-2. Данная межотраслевая форма утверждалась Госкомстатом в 1997 году. Номер постановления – 71а. У нас вы приобретаете доверенность на получение товара в полном соответствии с формой.

Выдается доверенность бухгалтером. Необходимое количество экземпляров документа – один. Корешок доверенности необходимо подшить.

Доверенность на получение товара включает в себя ряд обязательных данных, без которых документ не будет признан действительным. К таким сведениям относятся: дата выписки доверенности, номер, период действия. Максимальный срок для выдачи доверенности на получение товара – три года.

Также обязательно указываются ИНН, название (полностью) получателя и его почтовый адрес. Такие же данные требуются и от плательщика. Если данные получателя и плательщика совпадают, во второй графе делается соответствующая запись.

Доверенность должна содержать реквизиты плательщика, а также данные паспорта сотрудника, который будет получать товар. Таким образом, при выдаче товара данные из накладной и из паспорта сотрудника могут быть сверены поставщиком.

На оборотной стороне доверенность на получение товара содержит перечень ценностей, которые необходимо получить. Ценности нумеруются, пишется их полное название, количество и единицы меры. Если такие сведения были указаны на лицевой стороне доверенности, графы оборотной стороны прочеркиваются.

Необходимо прочеркивать все незаполненные строки в ведомости на получение товара. Этот прием позволит избежать серьезных проблем и оградит от незаконных действий нечестных сотрудников.

Доверенность на получение товара обязательно заверяется посредством проставления печати и подписи. Таким образом, на оборотной стороне обязательно должна присутствовать подпись субъекта, на которого этот бланк был оформлен, и обязательные удостоверяющие подписи руководителя и главного бухгалтера. Удостоверяющие подписи должны расшифровываться.

Доверенность на получение товара может выдаваться людям, не являющимся штатными сотрудниками фирмы. На сегодняшний день не существует ограничений на выдачу данного документа сторонним лицам. Действовавшее раннее положение о запрете получения товара внештатными сотрудниками отменено 06.06.2011.

Доверенность на получение товара может остаться неиспользованной по различным причинам. В этом случае документ сдается обратно в бухгалтерию, где бухгалтер погашает его специальной надписью и хранит до конца года. Возврат неиспользованной доверенности производится не позднее следующего дня по окончания срока её действия. Использованные доверенности хранятся в организации пять лет.